こんな経験、ありませんか?
毎日の発送通知、30分仕事
- ・ヤマトのCSVと注文一覧をExcelで見比べて、追跡番号を1件ずつ探す
- ・お客様の名前と伝票番号をコピペでメッセージに貼り付け
- ・BASEもCreemaもminneも、それぞれ別の管理画面を往復
- ・注文が増えれば増えるほど時間が延びていく
CSVを2つアップするだけ
- ・ヤマトの 2 種類のCSVを自動で突き合わせ
- ・各注文ごとに追跡番号入りのメッセージを作成
- ・ショップ別(BASE/Creema/minne 等)に文面を出し分け
- ・1クリックでコピー → EC の画面に貼り付けるだけ
発送通知ができるまでの全体像
これはネットショップで物を売って発送するまでの典型的な流れです。ツナグ便は「③ ツナグ便でマージ」の部分だけを担当し、他の工程はいつもの通りです。
📘 用語メモ(はじめての方向け)
- ヤマトビジネスメンバーズ
- ヤマト運輸が無料で提供する、荷主向けのWeb管理画面。ネットショップオーナーはここで送り状を発行します。
- 送り状 / 送り状ラベル
- 荷物に貼る住所・伝票番号が印字された紙。ヤマトビジネスメンバーズから発行できます。
- 追跡番号(伝票番号)
- 送り状ごとに付く12桁の番号。これがあればお客様は配達状況を確認できます。
- 発送通知メッセージ
- 発送後に、EC(BASE/Creemaなど)のメッセージ機能からお客様に送る「本日発送しました。追跡番号は○○です」という案内文。
ツナグ便での作業は3ステップだけ
ヤマトビジネスメンバーズに入って、「発行済データ」と「荷物のお問い合わせ」という2つのCSVをダウンロード。
※ 発行済データ=誰宛に発行したか / 荷物のお問い合わせ=どの番号でいつ発送したか
ログイン後、「CSVマージ」画面から対象日と2つのCSVを指定して実行。
※ アップロードしたCSVは処理完了後に自動で削除されます
画面に注文ごとの通知文が並ぶので、「コピー」ボタンを押してECのメッセージ画面に貼り付けるだけ。
※ 文面はショップごとに編集可能。お名前や追跡番号は自動で差し込まれます
実際の入力と出力を見てみる
2つのCSVを「伝票番号」をキーに突き合わせて、各注文ごとにメッセージを作ります。ショップ(BASE/Creema/minne)ごとに文面を変えることもできます。
※ 文面はショップごとに自由に編集可能。{name}(氏名)、{tracking_number}(追跡番号)、{order_id}(注文ID)を変数として埋め込めます。
ツナグ便でできること
ヤマトの2つのCSVを伝票番号で自動マッチング。ExcelのVLOOKUPで頑張っていた作業はもう不要です。
BASE / Creema / minne など、お店ごとに違う通知文を保存しておけます。{name} などの変数で氏名・追跡番号・注文IDを自動差し込み。
BASEの「一括発送処理」機能で使うZIPに、追跡番号を自動で埋め込んでCSVを返します。BASE側にそのまま戻すだけで発送確定。
ブランド別・店舗別にテンプレートを分けられるので、家族経営や複数ショップ運営でも OK。
アップロードしたCSVは処理完了後に自動削除。お客様の個人情報を長期保管しません。機械学習等への利用もありません。
月額料金も、従量課金も、処理件数制限もなし。広告収益で運営しているため、ずっと無料でお使いいただけます。
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月額料金も、従量課金も、処理件数の上限もありません。個人作家の方から小さな事業者の方まで、気軽にお使いください。
サービスの運営は広告収益でまかなっています。
登録にはメールアドレスとパスワードだけ
よくあるご質問
ツナグ便は何をしてくれるの?
使うのにヤマトのアカウントが必要?
なぜCSVを2つアップロードするの?
本当に無料ですか?
BASE・Creema・minne 以外のお店でも使える?
アップロードしたCSVは安全?
ヤマト以外の配送業者でも使えますか?
退会はできますか?
発送通知のために30分の時間を使うのは、もう今日で終わり。